<br> ● نتایج را در بطن یک سیستم مطمئن بگنجانید<br> وقتی که مشخص شد در چه وضعیتی قرار دارید و چگونه می خواهید برای بهبود آن حرکت کنید، احساس بهتری خواهید داشت. اما یک عنصر مهم و حیاتی را باید همواره در ذهن خود داشته باشید: باید مدیریت نتایج کار خود و اقدامات مورد نظر و خارج از ذهن خود را، تضمین کنید. همچنین باید بدانید که شما مجبور هستید بر اساس طرح بازاریابی ای عمل کنید که در جای دیگری نوشته شده است و سپس باید فکر کنید که درباره آن چه می خواهید بکنید. اگر اقدام بعدی شما تماس با یک بنگاه کاریابی است، باید بدانید که چگونه با آنها تماس بگیرید تا کارتان به درستی انجام شود.<br> اگر نمی توانید تصمیم بگیرید که چگونه عمل کنید، باید در وهله اول درست تصمیم گرفتن در این زمینه را بیاموزید. همچنین ممکن است برای برخی امور مجبور به تأمل باشید. مثلاً «آیا اکنون آمادگی تصمیم گیری برای فروش شرکت خود را دارید؟»<br> اگر به دقت بر همه این مراحل تمرکز نکنید، ذهن شما نمی تواند به خوبی پیش برود. لذا یا دچار اختلال می شوید یا موضوعات مهمی را نادیده میگیرید. ذهن شما می داند که تصمیم خوبی را در قبال یک مشکل یا وضعیت اتخاذ کرده اید یا خیر و آیا دارای سیستمی برای مدیریت نتایج خود هستید یا خیر.<br> با این وجود ذهن شما نمی تواند همه این روندها را اداره کند. به نظر می رسد بخشی از ذهن شما که به این موضوع می پردازد، فاقد هوشمندی کافی برای پردازش این امور است. اگر چنین بود، مطمئناً ذهنتان در حالی که شما در حال فکر کردن به موضوعی دیگر بودید، موضوعی که اکنون برایتان اولویت داشت را به شما یادآوری می کرد. (مثلاً شما وقتی می خواهید با دوربینی کار کنید که باطری آن تمام شده، تازه آن زمان به یاد این می افتید که باید باطری بخرید ،نه زمانی که در فروشگاه حتی از جلوی قفسه باطری ها رد می شوید).<br> بنابراین وقتی درباره موضوعی متفاوت فکر می کنید، در واقع به نوعی توافق با خود دست یافتهاید. اگر این موضوع ثبت و درباره آن تصمیمی گرفته نشود یا مدیریتی هدفمند در قبال آن صورت نگیرد، ذهن شما تا زمانی که برای این مسایل راه حلی بیابد متوقف نمی شود ولی فقط به شکلی ناکارآمد درباره آنها عمل می کند. این امر افکار شما را به خود مشغول می کند ولی هیچ پیشرفتی را موجب نمی شود. تنها نتیجه آن این است که شما ساعت ۳ صبح از خواب بیدار شوید.<br> ● برخی نمونهها<br> کارولا اندیکوت نایب رییس فعالیت های کلینیکی در مرکز پزشکی ۴۰۰ تختخوابی نیو انگلند در بوستون ، می گوید: « ابزار ویژه ای که به روشی در زندگی من تبدیل شده، یک پرسش بسیار ساده است: گام بعدی چیست؟ در صدها جلسه ای که در طول سال شرکت می کنم، قدرت این سؤال ساده را به خوبی دریافته ام. بدون آن، این سوال خطرناک به ذهن خطور می کند که آیا اصلاً باید کاری انجام دهم؟ اجرا و سازماندهی اقدامات بعدی بسیار مهم است. با دانستن پاسخ این پرسش، می توان بسیاری از مشکلات را به سادگی اداره کرد. بدین ترتیب می توانم ذهنم را برای ایده های جدید آزاد کنم و شب نیز راحت استراحت کنم؟»<br> مایک وروایل مدیر خرده فروشی در ال. ال. بین نتایج فوق العاده یادگیری و اجرای این اصول را چنین بیان می کند: «وقتی من از این اصول استفاده کردم [روشن کردن نتایج و اقدامات آتی و پرداختن مناسب به آنها]، زندگیم نجات یافت . همچنین وقتی به شکلی مناسب از آنها بهره گرفتم، زندگیم عوض شد. لذا می توانم آن را واکسن مشکلات روزمره ام معرفی کنم. این اصول می توانند بی نظمی و عدم تعادلی را که بسیاری از افراد در زندگی شما ایجاد می کنند، خنثی کنند.»<br> رابرت استلیر کارآفرین و مدیر عامل شرکت گرین مانتین کافی روسترز در ورمونت که کسب و کاری به سرعت در حال رشد است، یک برنامه آموزشی را در سطح شرکت خود به اجرا درآورده است تا این اصول را اشاعه دهد. او می گوید: «موفقیت و هیجان ویژه برای من، آموزش کارکنانم برای تصمیم گیری در خصوص گام های بعدی در پروژه های پیش رو است . در گذشته باید فهرستی از همه کارها را آماده می کردم. که در این میان یا نکاتی از قلم می افتاد یا من واقعاً زمان و انرژی زیادی را از دست می دادم. تغییر فرآیند فکری و طبقه بندی مناسب اقدامات، به من کمک کرد تا فقط بر روی کارم تمرکز کنم. با گردآوری فرآیندها و سازماندهی آنچه که می خواهم انجام دهم، قادر هستم تا هم کارهای روزانه ام را انجام دهم و هم به فعالیت های بیشتری در روزهای آینده بیاندیشم. با این سیستم کاری و حفظ همه موضوعات، پروژه ها و اقدامات بعدی در ذهنم، به راحتی می توانم بخوابم و خواب خوب هم می تواند در حل مسایلم به من کمک کند.»<br> ● عملی ساختن آن<br> ▪ همه چیز را از ذهن خود بیرون بریزید و هر آنچه را که مد نظر دارید، بنویسید. حتی موضوعات کوچک را یادداشت کنید.<br> ▪ تمام اطلاعاتی را که گردآوری کرده اید، تجزیه و تحلیل کنید: آیا اقدامی مورد نیاز است؟ اگر نه آن را به آرشیو خود بسپارید تا بعداً بتوانید به آن مراجعه کنید. اگر اقدامی مورد نیاز است، تصمیم بگیرید که اقدام بعدی چیست و قصد دارید به چه نتیجه موفقیت آمیزی دست یابید. اگر بتوان اقدامی را در عرض کمتر از دو سال انجام داد، آن را، هم اینک انجام دهید. اگر نه، در صورت امکان، انجام آن را به کس دیگری بسپارید.<br> ▪ نتایج پروژه های خود را برای یادآوری یادداشت کنید. آنچه را که نمی توان به دیگران سپرد، مشخص کنید. ببینید چه کارهایی به مدت زمانی بیش از دو دقیقه نیاز دارند (مثلاً تلفن هایی که باید بزنید).<br> ▪ همه نکات سیستم خود را ارزیابی کنید تا ببینید حداقل در یک هفته آینده، انتظار چه اقدامات و موفقیت هایی را دارید.<br> ● نتیجه گیری<br> نیازی نیست هر آنچه در ذهن دارید، انجام دهید و بعد بخوابید. بدون استرس بودن به معنای آزاد بودن ذهن نیست. شما نباید افکار مخرب را به ذهن خود راه دهید. هر آنچه باید انجام دهید، مشخص سازید و درباره اقدام بعدی خود تصمیمگیری کنید.<br> موضوعاتی را که نیازمند اطلاعات و دانش شما هستند مشخص کنید. باید به اندازه یک دقیقه تمرکز کنید و به پرسش های کلیدی پاسخ دهید . از جمله اینکه در اینجا دنبال چه نتیجه ای هستم؟ اقدام بعدی چیست؟ سپس این مغز شما است که می گوید چه کاری بکنید. معمولاً میان آنچه به ذهن شما می آید و کاری که می کنید، مدت زمانی صرف می شود. هر چه آرامش بیشتری داشته باشید، بهره وری شما بالاتر خواهد بود.